Assistente Pessoal / Assistente Executiva Júnior

Gestão de agenda e rotina

Organizar minha agenda diária (prioridades, blocos de foco, reuniões, deslocamentos.

Confirmar presença, enviar links, preparar pautas e materiais.

Montar roteiro do dia manhã, tarde, noite e ajustar em tempo real.

Organizar documentos;

Comunicação e triagem

Filtrar WhatsApp, e-mails e mensagens: separar urgente. importante, responder demandas simples com meu padrão, e me sinalizar decisões.

Cobrar retornos de diretores gestores, fornecedores com educação e firmeza.

Redigir mensagens prontas para grupos de gestores, investidores, central para aprovação da vice presidência.

Follow-up e cobrança ritmo e execução.

Transformar decisões em lista de tarefas e prazos Notion, SULTS, planilhas.

Cobrar entregas, registrar status e me dar report diário e semanal.

Garantir que nada morra no WhatsApp.

Organização de documentos e padrões

Criar, organizar pastas no Drive contratos, apresentações, comunicados, checklists.

Atualizar templates relatórios, atas, roteiros de reunião, checklists de visita.

Padronizar informações nomes, datas, versões, links, responsáveis.

Apoio a projetos e evento

Apoiar eventos internos cultura, reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações, listas, materiais.

Apoiar inaugurações/unidades quando necessário logística, materiais, cronograma, alinhamentos.

Apoio administrativo pessoal

Agendar compromissos médico, viagens, reservas, deslocamentos.

Organizar compras e solicitações,

Ajudar em demandas pessoais que liberem meu tempo.

Perfil que eu procuro

Perfil júnior início de carreira, estudante com vontade real de aprender e crescer.

Energia, rapidez, organização, postura madura e discrição total.

Proatividade: não esperar eu pedir , você antecipa, propõe e resolve.