Analista Financeiro-Itapema Central Administrativo

Objetivo:

Executar e controlar as atividades relacionadas ao processo de Contas a Pagar, assegurando que os pagamentos sejam realizados de forma correta, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as políticas internas da empresa, contribuindo para a saúde financeira, organização e confiabilidade das informações financeiras da Rede Ufit.

Atividades:

Executar toda a rotina de Contas a Pagar da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.

Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros antes da programação dos pagamentos.

Programar e cadastrar pagamentos nos sistemas bancários, assegurando a correta execução das obrigações financeiras.

Conferir os pagamentos realizados, garantindo que todos os lançamentos tenham sido processados corretamente pelas instituições financeiras.

Emitir, analisar e controlar relatórios de Contas a Pagar para acompanhamento financeiro e tomada de decisão.

Controlar os vencimentos das obrigações financeiras, prevenindo atrasos, multas e encargos.

Realizar a conciliação bancária referente aos pagamentos efetuados, efetuando as baixas financeiras e registrando tarifas e despesas bancárias.

Controlar despesas fixas da empresa, providenciando boletos e faturas, realizando conferências e lançamentos no sistema.

Conferir e processar pagamentos de comissões, remunerações variáveis e demais valores devidos a colaboradores, representantes e parceiros, conforme políticas vigentes.

Administrar as despesas dos cartões corporativos, identificando lançamentos, conferindo documentos comprobatórios e registrando as informações no sistema.

Controlar notas fiscais de devolução, efetuando as baixas e créditos correspondentes.

Registrar e acompanhar adiantamentos realizados a fornecedores, garantindo o correto controle financeiro.

Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação referente aos processos financeiros da área.

Apoiar o fechamento financeiro mensal, garantindo a consistência das informações e dos registros contábeis.

Prestar suporte às unidades e demais áreas da empresa em assuntos relacionados ao Contas a Pagar.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros, contribuindo para maior eficiência, controle e padronização das rotinas.

Eventualmente, desempenhar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.

Zelar pelo patrimônio da empresa, garantindo o cumprimento das políticas internas, normas financeiras e diretrizes organizacionais.

Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas;

Diferenciais:

- Experiência prévia na área Financeira, com atuação em rotinas de Contas a Pagar.

- Vivência com conferência de notas fiscais, boletos, lançamentos financeiros, programação e controle de pagamentos.

- Experiência em conciliação bancária, baixas financeiras e fechamento mensal.

- Conhecimento em sistemas ERP e plataformas bancárias para processamento de pagamentos.

- Domínio do Pacote Office, com nível intermediário de Excel (planilhas, fórmulas, tabelas e controles financeiros).

- Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada a documentos fiscais e retenções será considerado um diferencial.